Внедрение актуальных методов оптимизации запасов и высвобождения оборотного капитала

1. Проблематика управления запасами
Обзор базовых подходов к управлению запасами
Риски создания и поддержания запасов. Обеспечение адаптивности и гибкости методологии управления запасами
Влияние уровня сервиса на объем запасов
Выбор степени централизации/децентрализации управления запасами
Виды активности: Знакомство, лекционная часть. Совместное обсуждение
2. Анализ и дифференциация ассортимента по степени важности. АВС-анализ
Краткая историческая справка
Дисбаланс ассортимента. Его влияние на логистический уровень сервиса и потребности в оборотных активах
АВС для аудита качества работы с запасами. Ретроспективный анализ
АВС для нормирования запасов на будущий период
Подбор параметров для торговой/дистрибьюторской или производственной компании. Учет стратегии бизнеса
Адаптация АВС-анализа под цели бизнеса. Требования к мастер-данным, определение частоты проведения АВС-анализа, определения уровня агрегирования данных или их декомпозиции
Технология проведения (алгоритм). Фиксация алгоритма для автоматизации АВС
Принимаемые управленческие решения. Политика управления запасами
Виды активности: Решение Кейсов в Эксель. Совместное формирование политики управления запасами
3. Анализ и дифференциация ассортимента по степени стабильности поведения. XYZ-анализ в управлении запасами
Деление ТМЦ с точки зрения стабильности их поведения. Использование метода XYZ
Определение важности стабилизации для бизнеса в целом и для функции управления запасами в частности
Рекомендации по управлению запасами групп XYZ-классификации
Анализ ключевых факторов нестабильности. Деление на факторы внешней и внутренней среды. Инструменты стабилизации поведения ТМЦ для каждого фактора
Требования к мастер-данным, определение частоты проведения анализа, определение уровня агрегирования данных или их декомпозиции
Виды активности: Решение Кейсов в Эксель. Совместное формирование программы стабилизации поведения ТМЦ
4. Нормирование запасов и расчет заказа на пополнение запасов
Нормативы запасов: текущий, страховой, максимальный и пороговый уровень запаса, частота заказа, аварийный запас. Баланс между качеством методологии и реальной оптимальностью. Частота пересмотра нормативов
Формула определения автоазаказа. Требования к качеству данных элементам формулы. Правило округления
Тонкости автоматизации и требования к мастер-данным (опираться на историю потребления или на планы)
Виды активности: Решение Кейсов в Эксель. Совместное обсуждение результатов расчетов
5. Бизнес-процессы, влияющие на уровень запасов
Логистический цикл заказа поставщику, в системе дистрибьюции, поставки сырья в цеха, списание сырья в производство (LT – Lead tIme, срок реакции, срок исполнение заказа)
Управление бронями / резервами
Обратная логистика
Учет конфликтных партий (брак, недостача, излишки). Обеспечение качества складского учета
Работа с номенклатурным справочником
Влияние данных бизнес-процессов на нормативы запасов и методы повышения их качества
Виды активности: Обсуждение документооборота в рамках данных процессов
6. Системы управления запасами
Базовые модели: с постоянным и периодическим контролем. Способы комбинирования базовых моделей
Модель управления запасами «Минимум-максимум» и «Максимум-Максимум»
В каких случаях применяется та или иная модель. Подбор модели
Виды активности: Небольшой теоретический блок. Решение кейса в Эксель. Совместное обсуждение
7. Отчетность при управлении запасами
Ключевые показатели эффективности, которые отражают качество работы с запасами.
Показатели смежных подразделений, которые влияют на ключевые показатели
Пользователи информации и примеры управленческих решений
Виды активности: Теоретический блок. Совместное обсуждение
8. Подведение итогов
Формирование состава работ для проекта автоматизации нормирования запасов и автозаказа
Подход к реализации проекта по автоматизации технологий управления запасами
Дорожная карта изменений от простого к оптимальному