Системы мотивации и оплаты труда:

нюансы проектирования и изменения

Структура системы мотивации и ее компоненты

• Определение мотивации, процесс и виды мотивации.
• Обзор теорий мотивации.
• Компоненты материальной мотивации;
• Компоненты нематериальной мотивации.

Основные документы, регламентирующие оплату труда

• Трудовой Кодекс Р Ф; Федеральные законы;
• Постановления, инструкции и рекомендации профильных министерств и отраслевых объединений;
• Кодекс об административных правонарушениях — ответственность работодателя за нарушения трудового законодательства.
• Проблемы применения норм статьи 152 ТК РФ в части компенсации за сверхурочную работу.

Разбор Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ — кому можно применять увеличенную норму сверхурочной работы, а кому нельзя

• Проблемы применения норм статьи 135 ТК РФ и 137 ТК РФ.
• Особенности применения статьи 153 ТК РФ

Регламентирование оплаты труда в организации

• Локальные нормативные акты организации.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Учетная политика организации.
• Положение об оплате труда и материальному стимулированию персонала. Положение о премировании.
• Коллективный договор.
• Штатное расписание.
• Нормы выработки и нормы рабочего времени, основы нормирования.
• Приказы о премировании.
• Требования архивного законодательства по срокам хранения документов по оплате труда.
• Табель учета рабочего времени.
• Существенные условия по оплате труда в трудовых договорах, дополнительных соглашениях к трудовым договорам с сотрудниками.
• Трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовым договорам;
• Особенности изменения существенных условий трудового договора, их документирование.
• Перевод сотрудников на режим неполного рабочего времени (сохраняем штатные единицы, но уменьшаем ФОТ).

Перевод сотрудников на суммированный учет рабочего времени, оптимизация графиков работы на увеличение продолжительности рабочего времени.

Системы оплаты труда

• Понятие о стимулирующих и компенсационных выплатах.
• Виды компенсаций, доплат, надбавок и особенности их документирования;
• Виды стимулирующих выплат.
• Окладная система оплаты труда: оклад за месяц, оклад по дням, оклад по часам — особенности применения.
• Отражение окладов в штатном расписании, дробные штатные единицы.
• Плюсы и минусы окладной системы оплаты труда: оклад за месяц, оклад по дням, оклад по часам.
• Повременная система оплаты труда, почасовые ставки.
• Особенности расчета почасовых ставок.
• Плюсы и минусы повременной системы оплаты труда с почасовыми ставками.
• Сдельная оплата труда: прямая, сдельно-премиальная, аккордная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.
• Особенности нормирования труда для перехода на сдельную оплату.
• Плюсы и минусы сдельной оплаты труда.
• Грейдовая система оплаты труда — понятие и основные моменты.
• Ограничения грейдирования с точки зрения трудового законодательства.
• Пример расчета премиальной части по аналогии грейдирования должностей.
• Основы премирования по KPI (ключевым показателям эффективности). Типичные ошибки при разработке и применении KPI;
• Виды премирования по периодичности выплаты (ежемесячное, квартальное, годовое) и их документирование.
• Линейное и дискретное премирование — плюсы и минусы для компании и работников. Примеры расчета и применения дискретного премирования.
• Особенности расчета премиальной части при различных системах оплаты труда.
• Групповая или проектная мотивация: виды и особенности применения. Коэффициенты трудового участия — возврат к прошлому или «новое» слово в коллективной мотивации?
• Оптимизация фонда оплаты труда в кризисных условиях.

Подходы к проектированию системы оплаты труда

• Разработка системы оплаты труда, как структурного элемента системы менеджмента качества.

Роль системы мотивации в системе менеджмента качества;

• Разработка системы оплаты труда, как элемента бизнес-процессинга и структурирования организации при функционально-матричном управлении. Типичные ошибки и их последствия.
• Разработка системы оплаты труда, как элемента повышения производительности и рентабельности труда. Типичные ошибки и их последствия.
• Изменение систем оплаты труда в условиях турбулентности экономики.
• Бюджетирование системы оплаты труда. Стоимость нематериальной мотивации.

Типичные нарушения документирования оплаты труда и ответственность за них

• Ответственность работодателя за нарушения.

Заключительная часть

• Подведение итогов семинара;
• Ответы на вопросы слушателей.

Мини-практикум
Кейс 1. Расчет заработной платы за месяц работы на окладной системе;
Кейс 2. Расчет линейного и дискретного премирования;
Кейс 3. Бюджетирование системы нематериальной мотивации;
Кейс 4. Расчет сокращения фонда оплаты труда;
Кейс 5. Расчет увеличения рабочего времени и контроль графиков работы по переработкам (сверхурочной работе по итогам учетного периода). Отражение в начислениях смены режимов рабочего времени.